Plus qu’une tendance, il est aujourd’hui indéniable qu’une entreprise ne peut prendre de décisions stratégiques sans passer par l’analyse de la donnée.
C’est pourquoi de plus en plus d’entités de toutes tailles, et plus seulement les grands groupes, adoptent une vision “data centric”.
Mais comment exploiter concrètement cette data ? Comment faire le tri dans cette marée de données, afin d’en extraire seulement les indicateurs importants pour la santé de son entreprise ? Comment dégager des tendances pour se démarquer d’une concurrence croissante ?
Vous l’aurez deviné, la réponse se trouve dans l’utilisation d’un logiciel de business intelligence.
Selon Forbes, 54% des entreprises déclaraient déjà en 2020, que “la solution SaaS en Business Intelligence était essentielle à leurs stratégies actuelles et futures”.
Par ailleurs, il existe aujourd’hui plusieurs centaines d’outils BI dans le monde.
Certains sont dédiés à la data marketing tandis que d’autres sont spécialisés dans la relation client, les ressources humaines ou encore la finance.
Autrement dit, il existe des outils BI génériques et des outils de BI dédiés à certaines équipes métiers. Par exemple, si vous êtes un expert en marketing et que vous décidez d’utiliser un logiciel BI “classique” ou bien spécialisé en RH, vous n’aurez peut-être pas les mêmes résultats qu’avec un outil de business intelligence spécialisé en Marketing.
Parfois, les entreprises veulent utiliser un seul outil de BI générique pour l’ensemble des départements mais cela peut complexifier l’intégration et la configuration du logiciel BI en question et ainsi engendrer des coûts supplémentaires parfois élevés.
Ainsi, si votre entreprise dispose de plusieurs solutions métiers différentes et si elle a des besoins spécifiques dans chaque département, alors opter pour plusieurs outils BI spécialisés avec des connecteurs natifs peut parfois être un meilleur choix que d’utiliser un unique logiciel BI où il pourrait être plus long et coûteux de faire concorder les besoins.
Le nerf de la guerre dans la business intelligence reste et restera l'accessibilité aux données. Par exemple, si vous utilisez des plateformes de publicité en ligne (Google Ads, Facebooks Ads etc.) alors il est peut-être préférable d’utiliser une solution SaaS marketing qui a des connecteurs déjà existants et natifs avec ces outils, plutôt que d’opter pour un outil de BI générique qui vous obligera peut-être à créer vous-même les connecteurs pour ces plateformes.
Maintenant que nous avons fait le point sur les deux grandes catégories d’outils BI, il est important de noter que, dans cet article, nous allons nous concentrer sur les principaux logiciels BI, disponibles en France, en tant que service (solution SaaS) et orientés vers l’analytique de données pour les métiers de la finance/comptabilité.
Nous aborderons donc les meilleurs outils de BI finance ainsi que les solutions génériques les plus utilisées en 2024.
Alors que vous soyez sur le point d’implémenter un logiciel BI ou que vous souhaitiez simplement récolter des informations sur ce qu’un logiciel business intelligence pourrait vous apporter, nous vous avons préparé un comparatif des principales solutions SaaS du marché qui devrait vous permettre d’y voir plus clair.
Qu’est-ce qu’un outil BI et quelle est son utilité ?
Que vous utilisiez Excel ou un autre outil, la production des reportings peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs, à partir du moment où la quantité de données augmente.
Un outil de BI permet aux entreprises de regrouper des données dispersées sur différentes sources (internes ou externes) et de les transformer en informations pertinentes en un seul endroit.
Les outils BI donnent ainsi la possibilité aux décideurs de visualiser et d’analyser en temps réel des indicateurs clés pour leur entreprise et de pouvoir partager ces derniers à leurs collaborateurs sous forme de tableaux de bord, rapports et autres graphiques.
Plus précisément, un bon logiciel BI couvre plusieurs notions ou phases :
- La data preparation ou data management qui représente l’accessibilité à la donnée dont nous venons de parler plus haut, c'est-à-dire l’unification et la centralisation de données fiables.
- La data visualisation qui permet le partage d’indicateurs clés sous forme de tableaux de bord, graphiques et rapports.
- La data analyse qui concerne, comme son nom l’indique, la personnalisation des tableaux de bord avec des KPI précis et l’analyse de ces derniers dans le but d’en dégager des insights et de prendre de meilleures décisions.
Les outils de BI aident donc grandement les entreprises dans leurs prises de décisions tactiques et stratégiques, au travers d’analyses de données fiables et représentatives de leur santé actuelle. Un logiciel BI peut par ailleurs être utilisé dans n’importe quel secteur, du service à l’industrie, en passant par l’hôtellerie et la restauration.
En d’autres termes, un outil de BI permet :
- De gagner du temps (fin des tâches chronophages et donc amélioration de la productivité du ou des services)
- De prendre de meilleures décisions (basées sur la data et non sur l’instinct)
- D’améliorer la réactivité des équipes (DataviZ en temps réel)
- D’accroître la satisfaction des clients (En s’appuyant sur les comportements passés pour anticiper les besoins futurs)
- D’améliorer la communication entre les collaborateurs
- D’obtenir un avantage concurrentiel
Chez Qotid, nous pensons que toutes les entreprises devraient faire l’acquisition d’un outil BI.
La plupart des départements (et leurs données) fonctionnent en silo, or, une entreprise a généralement besoin de consolider ces données dans un unique endroit pour pouvoir les croiser et réaliser des analyses, qui ne peuvent pas se faire sans l’utilisation d’un logiciel BI.
Les seules questions en réalité que vous devez vous poser sont :
Quels sont les besoins de mon entreprise et de mes équipes métier en particulier ? et
Quel est mon budget ?
Un logiciel BI a donc de (très) nombreux avantages, mais lequel choisir parmi tous ceux disponibles sur le marché ? Quelles caractéristiques principales devez-vous prendre en compte dans votre choix ?
C’est ce que nous allons voir tout de suite.
Les critères de sélection d’un outil de BI
Dans un marché concurrentiel toujours plus pressant, les solutions SaaS doivent combiner une certaine puissance de calcul avec une facilité d’utilisation incomparable tout en proposant des tarifs compétitifs.
Il existe une palette d’outils, plus ou moins puissants, adaptés à toutes les tailles d’entreprises et à tous les budgets.
Cependant, il nous paraît important de préciser que peu importe le logiciel BI choisi, celui-ci ne pourra pleinement bénéficier à l’entreprise que s’il est correctement exploité par les équipes concernées.
En effet, il faut bien garder à l’esprit que ces sont les équipes qui vont utiliser au quotidien l’outil (ou les outils) de BI d’où l’importance de choisir une ou des solutions adaptées à leur métier afin qu’elles puissent devenir autonomes rapidement.
Le but de ces outils de business intelligence est de démocratiser l’utilisation de cette dernière. La BI n’est en effet plus réservée qu’aux experts. Les meilleures solutions du marché sont donc assez simples d’utilisations, néanmoins, elles restent dédiées aux équipes métiers et la plupart d’entre elles nécessite toujours d’avoir des bases en Excel et/ou en langage de programmation.
Les critères les plus importants à prendre en compte dans le choix d’un Outil BI sont:
- Les connecteurs disponibles: Pour la connexion aux sources de données.
- La prise en main de l’interface et l’expérience utilisateur (UI/UX) : la fluidité de la navigation et le design de l’interface.
- Le prix (coût de la licence): La quasi-totalité des outils de Business Intelligence propose une tarification en fonction du nombre d’utilisateurs.
- Les frais liés à l’intégration, la formation des équipes ou encore à la maintenance: Autrement dit, les coûts cachés, en dehors du prix de la licence d’utilisation de l’outil de BI.
Ces coûts peuvent être importants à l’acquisition du logiciel mais aussi dans le futur dans la mesure où le traitement de la donnée induit quasi systématiquement des ajustements et donc des coûts supplémentaires. - La personnalisation et l’automatisation des tableaux de bord : Visualisation en temps réel, choix des données et des types de graphiques (courbes, colonnes, diagrammes etc.).
- La gestion des accès et des rôles des collaborateurs : Qui peut gérer et valider telle ou telle donnée.
- Le support et les ressources mises à disposition pour utiliser au mieux le logiciel.
- La sécurité des données.
Les avantages d’une solution SaaS (BI)
Saas vient de « Software as a service », qui signifie logiciel en tant que service, c’est un modèle de distribution de logiciel hébergé sur le serveur d’un prestataire, qui les rend disponibles pour ses clients par l’intermédiaire d’internet.
Les entreprises s’abonnent à un logiciel à distance au lieu de les acquérir et de les installer sur leur matériel informatique.
L’entreprise n’héberge plus ses applications et ne stocke plus ses données en interne. Ainsi, les divers coûts liés à l’acquisition de matériel, d’approvisionnement, de maintenance et de licence de logiciel sont supprimés.
Ces avantages permettent aux entreprises de réaliser des économies en limitant donc les investissements en matériel informatique. De plus, d’un point de vue comptable, l’abonnement Saas, étant considéré comme un service, constitue une charge immédiatement déductible, contrairement à un investissement qui sera amorti sur une durée beaucoup plus longue.
Également, le fournisseur effectue les mises à jour automatiquement, il n’y a donc plus besoin d’équipe technique pour maintenir les serveurs.
Comparatif des principaux outils de Business Intelligence (logiciels SaaS)
Maintenant que vous en savez plus sur l’utilité d’un outil de business intelligence et ses caractéristiques. Il est temps de rentrer dans le vif du sujet et de passer en revue les outils BI les plus utilisés sur le marché, tout du moins, ceux qui comprennent toutes les fonctionnalités inhérentes à un bon logiciel business intelligence.
La plupart des informations recensées ici proviennent du rapport Gartner “Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms” ainsi que des propres sites internets des produits.
Ce comparatif ne peut par ailleurs pas être considéré comme un guide officiel.
Néanmoins, nous avons eu l’occasion de tester plusieurs solutions et de récolter de nombreux témoignages utilisateurs, nous permettant ainsi de vous proposer cette sélection de manière la plus objective possible.
Qotid
Qotid est la solution de BI finance la plus complète et la plus accessible du marché, pour les groupes multi-sites.
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Avantages :
Qotid est une solution SaaS française clé en main. Les données sont stockées sur le cloud et sont gérées en interne par les équipes, qui assurent également la maintenance des connecteurs (ETL intégré).
Il n’y a donc aucuns coûts cachés ni frais de gestion à prévoir du côté du client.
Il s’agit d’une solution complète et totalement “no-code” qui englobe à la fois la data préparation et la BI (DataViz et Data Analyse), la consolidation de données (pour les groupes multi-filiales/multi-entités) ainsi que la réalisation de budgets.
De plus, les coûts d’intégration sont faibles voire inexistants car étant un logiciel spécialisé pour les équipes finances, Qotid bénéficie d’un système d’onboarding simplifié où le client peut être autonome dans le paramétrage de la solution sans connaissances en langage de programmation.
Qotid met ainsi l’accent sur l’accompagnement et peut s’appuyer sur un service client performant.
Les tarifs se font en fonction du nombre d’établissements pour les groupes multi-sites ou en fonction du nombre d’utilisateurs pour les monosites et incluent l’assistance aux utilisateurs et la maintenance des connecteurs natifs à l’application.
Enfin, Qotid offre un module budget pour la planification financière qui s’adapte très bien aux entreprises et groupes multi-filiales.
Inconvénients :
Les options de DataViz sont plus limitées que pour d’autres outils BI.
Qotid se concentre uniquement sur les métiers de la finance.
Cible :
Petites/Moyennes/Grandes entreprises
Groupes Multi-sites
Tarifs :
A partir de 60€/mois pour 5 utilisateurs (soit 12€/mois/utilisateurs)
Power BI
Power BI (Microsoft) est le leader mondial en Business Intelligence en 2022.
Avantages :
Power BI est une solution puissante, sécurisée et adaptée à tous les types d’organisations grâce à ses tarifs accessibles.
La collaboration entre utilisateurs est facilitée et les fonctionnalités de DataViz sont avancées.
Power BI est assez simple d’utilisation pour les rapports basiques et intermédiaires…
Inconvénients :
…Mais la solution devient assez complexe pour réaliser des analyses et des rapports plus poussés. Pour les équipes finance, l’outil n’est pas forcément adapté pour faire des budgets.
Il s’agit d’un outil de BI généraliste sans modules dédiés. Si vous n’avez pas quelqu’un en interne qui sait maîtriser un ETL, alors un spécialiste devra mettre en place l’architecture réseau pour vous, ce qui peut engendrer des frais (intégration et maintenance) supplémentaires importants.
Power BI nécessite un certain niveau sur Excel et en langage de programmation et/ou de faire appel à un spécialiste (ce qui peut également engendrer des coûts supplémentaires)
(Microsoft) Azure est la seule option de déploiement.
Cible :
Petites/Moyennes/Grandes entreprises
Tarifs :
À partir de 8,40 € /utilisateur/mois pour Power Bi Pro + frais d’intégration/maintenance/formation
Zoho Analytics
Zoho Analytics est idéal pour la visualisation de données et pour un petit nombre d’utilisateurs.
Avantages :
L’interface génère des rapports facilement, avec des indicateurs personnalisés, ce qui permet une analyse des données simple et claire.
Un assistant IA aide à la collaboration entre les équipes.
Inconvénients :
Les prix deviennent (très) élevés à partir du moment où vous souhaitez inclure plus de 15 collaborateurs.
Il s’agit d’un outil de BI généraliste. Il vous faudra mettre en place vos propres connecteurs en interne ou alors déléguer à un consultant externe.
Les coûts liés à l’intégration et au déploiement peuvent donc être très importants.
La solution nécessite ponctuellement des connaissances en langage de programmation.
Zoho Analytics peut parfois manquer de flexibilité, notamment en termes d’analyses avancées des données d’après certains utilisateurs.
Cible :
Petites et moyennes entreprises
Tarifs :
À partir de 24€ /mois, facturé annuellement et pour 2 utilisateurs (soit 12€/utilisateur/mois) + frais d’intégration/maintenance
Domo
Domo permet une analyse fiable des données à partir d’un grand nombre de connecteurs et de graphiques.
Avantages :
Domo peut se connecter à de (très) nombreuses sources de données.
En termes de Dataviz, l’outil bénéficie de plus de 300 graphiques intégrés qui s’adaptent en plus très bien en version mobile.
L’outil facilite aussi bien la collaboration interne (messagerie instantanée) qu’externe (Domo everywhere).
Inconvénients :
Le prix s’effectue sur-mesure mais est considéré comme l’un des plus élevés, si ce n’est le plus élevé du marché.
Hormis le prix de la licence, des frais liés au déploiement et à la maintenance des connecteurs sont à prévoir.
Certains utilisateurs déplorent quelques bugs occasionnels.
Cible :
Petites/Moyennes/Grandes entreprises
Tarifs :
Sur demande + frais d’intégration/maintenance
Tableau
Tableau (salesforce) est l’un des leaders mondiaux de la Business Intelligence en 2022.
Avantages :
Tableau est une solution puissante et rapide, disposant d’un grand nombre de connecteurs et davantage dédiée aux data analystes et aux grandes groupes.
Tableau est un outil de référence (avec power BI) en visualisation de données. Il permet également des analyses de données complexes (analytics), ce qui fait que la prise en main de la plateforme demande plus de temps que la plupart des autres solutions du marché mais reste néanmoins accessible (grâce, entre autres, à un système de “drag and drop”).
Inconvénients :
Le support et le service client est considéré par certains utilisateurs comme l’un des moins performants du marché.
La data preparation pourrait être améliorée.
Prix élevés pour les petites entreprises. Il s’agit de l’une des solutions les plus chères du marché (avec Domo).
Il s’agit d’un outil de BI généraliste sans modules dédiés. Des frais supplémentaires liés au déploiement, à la maintenance des connecteurs voire à la formation des équipes sont à prévoir dans la plupart des cas.
Tableau est moins adapté pour les débutants en Business Intelligence et certaines fonctionnalités nécessitent d’avoir des connaissances en langage de programmation (Sql, Python).
Cible :
Grandes entreprises
Tarifs :
À partir de 42€/utilisateur/mois + frais d’intégration/maintenance
IBM Cognos Analytics
IBM est un outil Saas BI robuste simple d’utilisation et aux tarifs abordables.
Avantages :
IBM mise sur la simplicité d’utilisation et sur un assistant IA pour vous guider dans la création et la visualisation des rapports et prédire des comportements futurs.
Une application mobile performante a également été développée.
Inconvénients :
L’assistant IA n’est accessible qu’avec la version Premium (40€/utilisateur/mois).
Le nombre de ressources (support) est limité.
Le prix peut vite devenir élevé en fonction de la formule choisie.
Il s’agit également d’un outil de BI généraliste. Des frais liés à la mise en place et à la maintenance des connecteurs (voire à la formation) sont à prendre en compte dans la plupart des cas.
L’UX/UI de l’interface nécessiterait d’être modernisée selon certains utilisateurs.
Cible :
IBM peut convenir aux petites et moyennes entreprises mais s’adresse principalement aux grands groupes.
Tarifs :
À partir de 10€/utilisateur/mois pour la solution standard (le tarif varie selon le type d’hébergement choisi). + frais d’intégration/maintenance
Qlik Sense
Qlik Sense est l’un des logiciels BI les plus accessibles.
Avantages :
Qlik Sense s’appuie sur sa propre technologie et sur l’IA pour permettre une visualisation des données simple et efficace.
L’outil met l’accent sur l’autonomie de l’utilisateur lors de la création de rapports ainsi que sur un chargement très rapide des données (pas d’entrepôts de données).
Inconvénients :
Les tarifs restent élevés en comparaison avec les autres acteurs du marché.
La solution n’est pas aussi poussée en termes de fonctionnalités que pour la plupart des autres outils BI (Qlik a d’ailleurs réalisé de nombreuses acquisitions produits pour tenter de pallier ce manque).
Selon certains utilisateurs, la plateforme peut mettre du temps à se mettre à jour lorsque l’on travaille avec un gros volume de données.
Il s’agit d’un outil de BI générique sur mesure. Des frais importants sont à prévoir pour mettre en place votre architecture réseau et créer les connecteurs.
Cible :
Petites/Moyennes/Grandes entreprises
Tarifs :
À partir de 30€/utilisateur/mois + frais d’intégration/maintenance
Sisense
Sisense est un outil de BI à la fois simple et puissant à destination des moyennes et grandes entreprises.
Avantages :
Sisense s’adapte aussi bien aux profils débutants qu’aux analystes chevronnés qui désirent travailler sur des données plus complexes.
Il s’agit d’un logiciel BI intuitif avec un fort degré de personnalisation (des tableaux de bord).
Sisense est une plateforme ouverte qui dispose de nombreux connecteurs, d’API et de plusieurs options de déploiement.
Par ailleurs, ce logiciel SaaS permet de gérer un grand volume de données.
Inconvénients :
Certaines fonctionnalités basiques manquent à l’appel ou alors mériteraient d’être améliorées selon certains utilisateurs.
Également, le support (ressources disponibles) et le service client est en deçà de la moyenne (toujours selon le témoignage d’utilisateurs) mais Sisense souhaite investir pour pallier ces problèmes.
Les tarifs sont proposés à la demande (mais sont considérés comme étant dans la fourchette haute).
Des frais liés à l'intégration et à la maintenance des connecteurs sont à prévoir.
Cible :
Moyennes et grandes entreprises
Tarifs :
Sur demande + frais d’intégration/maintenance
MyReport
MyReport (Report One) est un outil de BI dédié aux PME & ETI adapté à tous les types de métiers.
Avantages :
My Report offre une solution SaaS qui englobe la Data Management (centralisation des données), la Data Analyse et la Data Visualisation.
Cet outil BI peut être utilisé aussi bien par les DG que par les directions métiers (RH, commerciale, financière).
My Report est une solution BI plutôt complète qui mise sur la facilité de la prise en main et sur un accompagnement personnalisé (chef de projet dédié).
Certaines fonctionnalités avancées de DataViz sont disponibles, comme la cartographie par exemple.
Inconvénients :
En dehors du prix de la licence, des coûts liés au déploiement et à la formation sont à prévoir.
Sans compétences en interne pour créer votre architecture de données, il vous faudra faire appel à un spécialiste réaliser cette tâche.
Cible :
PME et ETI
Tarifs :
Sur demande + frais d’intégration/maintenance/formation
Récapitulatif des meilleurs outils BI
Logiciel business intelligence : Ce qu’il faut retenir avant de choisir
Il existe aujourd’hui une palette d’outils de business intelligence performants et il n’est pas simple de choisir lequel convient le mieux à son entreprise.
Ce qu’il est primordial de faire avant toute autre chose, est de bien déterminer quels sont les besoins et les objectifs de ses équipes :
Mon entreprise a-t-elle besoin d’effectuer des analyses de données plutôt basiques ou complexes ?
Est-ce qu’il y a des compétences en langage de programmation au sein de mes équipes ou sont-elles composées de profils non-initiés en Business Intelligence ?
Ai-je besoin de communiquer et de travailler avec plusieurs collaborateurs ? Si oui, combien ?
Ensuite, et seulement une fois que vous avez mis au clair l’ensemble de ces points, vous pouvez vous pencher sur le choix d’un logiciel BI en fonction de votre budget et de la taille de votre entreprise.
Il est très important de bien analyser vos besoins actuels et futurs avant de choisir un outil BI et non pas de faire un choix simplement basé sur la notoriété ou le prix de la licence par exemple.
De nombreuses entreprises investissent dans des logiciels BI sans anticiper le temps d’apprentissage ni les coûts de déploiement et de maintenance liés à ces derniers, et se retrouvent par la suite bloquées pour basculer vers une solution SaaS plus en adéquation avec leurs besoins par manque de budget.
En ce qui concerne les équipes métier spécifiques, en l'occurrence, les directions financières, d’autres questions s’ajoutent à celles que nous venons d’évoquer.
Il est en effet important de déterminer si vous souhaitez couvrir d’autres besoins en plus de la BI ou non. Par exemple, si vous souhaitez gérer vos budgets, votre comptabilité ou encore votre trésorerie alors vous aurez besoin d’une solution SaaS spécialisée et plus complète en termes de fonctionnalités.
La mission et les avantages de Qotid
Qotid a pour mission de devenir la solution tout-en-un et no-code la plus complète à destination des directions financières en France et en Europe.
L’ambition de Qotid est de permettre aux équipes métiers de n’importe quelle entreprise de pouvoir gérer l’ensemble de leurs données financières, leur comptabilité ainsi que leur trésorerie grâce à une plateforme centralisée qui ne nécessite aucunes compétences en langage de programmation.
La solution a donc été pensée pour trouver l’équilibre parfait entre accessibilité et exhaustivité.
Qotid permet ainsi aux entreprises et particulièrement aux groupes multi-sites de gérer l’ensemble de leur finance et de leur comptabilité tout en étant 100% autonomes sur la création et la personnalisation des reportings (BI).
Pour en savoir plus sur les outils BI, discutez avec un expert
Nous arrivons à la fin de cet article et nous espérons sincèrement que la lecture aura été bénéfique et que ce comparatif vous aura aidé à y voir plus clair sur le marché de la business intelligence en 2024.
Si vous souhaitez discuter de vos besoins en BI ou en gestion financière en général, nous nous ferions un plaisir d’échanger avec vous !
En résumé :
La business intelligence (BI) est devenue essentielle pour les entreprises de toutes tailles afin de prendre des décisions stratégiques éclairées. Les logiciels de BI permettent de regrouper et d'analyser des données provenant de différentes sources pour fournir des informations exploitables sous forme de tableaux de bord, de rapports et de graphiques.
Il existe des centaines d'outils de BI sur le marché, allant des solutions génériques aux outils spécialisés pour des équipes métiers spécifiques.
Les avantages d'un logiciel de BI comprennent :
- un gain de temps,
- une meilleure prise de décision,
- une réactivité accrue,
- une amélioration de la satisfaction client,
- un avantage concurrentiel.
Les critères de sélection d'un outil de BI incluent les connecteurs disponibles, la prise en main de l'interface, le prix, les frais liés à l'intégration et à la maintenance, la personnalisation et l'automatisation des tableaux de bord, la gestion des accès et des rôles, le support et les ressources, ainsi que la sécurité des données.
Les solutions SaaS (logiciel en tant que service) offrent des avantages supplémentaires tels que des économies de coûts, une maintenance réduite et une mise à jour automatique.
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F.A.Q :
1. Qu'est-ce qu'un outil BI et quelle est son utilité ?
Un outil BI (Business Intelligence) est un logiciel qui permet aux entreprises de regrouper des données dispersées sur différentes sources (internes ou externes) et de les transformer en informations pertinentes en un seul endroit.
Les outils BI donnent ainsi la possibilité aux décideurs de visualiser et d’analyser en temps réel des indicateurs clés pour leur entreprise et de pouvoir partager ces derniers à leurs collaborateurs sous forme de tableaux de bord, rapports et autres graphiques. Les outils de BI aident donc grandement les entreprises dans leurs prises de décisions tactiques et stratégiques, au travers d’analyses de données fiables et représentatives de leur santé actuelle.
2. Quels sont les critères les plus importants à prendre en compte dans le choix d’un Outil BI ?
Les critères les plus importants à prendre en compte dans le choix d’un Outil BI sont : les connecteurs disponibles pour la connexion aux sources de données, la prise en main de l’interface et l’expérience utilisateur (UI/UX), le prix (coût de la licence), les frais liés à l’intégration, la formation des équipes ou encore à la maintenance, la personnalisation et l’automatisation des tableaux de bord, la gestion des accès et des rôles des collaborateurs, le support et les ressources mises à disposition pour utiliser au mieux le logiciel, et la sécurité des données.
3. Quels sont les avantages d'une solution SaaS (BI) ?
Une solution SaaS (BI) permet aux entreprises de réaliser des économies en limitant les investissements en matériel informatique, car elles n'ont plus besoin d'héberger leurs applications et de stocker leurs données en interne.
De plus, l'abonnement SaaS, étant considéré comme un service, constitue une charge immédiatement déductible, contrairement à un investissement qui sera amorti sur une durée beaucoup plus longue. Le fournisseur effectue également les mises à jour automatiquement, il n'y a donc plus besoin d'équipe technique pour maintenir les serveurs.
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