Cómo motivar a sus empleados con la presentación de informes

Ahora es indudable que el reporting es una herramienta esencial en el mundo empresarial, y más particularmente en la gestión de las finanzas y el control del rendimiento. Es útil no solo para la jerarquía que se mantendrá informada sobre los avances de la empresa, sino también para los equipos. Los números llevan a cuestionarse sobre los resultados, pero sobre todo a buscar soluciones para mejorarlos. Además, el reporting es una excelente oportunidad para que los equipos comprendan los temas estratégicos de la empresa para la que trabajan. Pero, ¿qué papel puede jugar el reporting en el equipo? ¿Puede esta herramienta ser una fuente de motivación para los empleados?

Los objetivos del reporting en la empresa

Anteriormente, hemos dado la definición de un reporting. En este nuevo artículo, veremos con más precisión cuáles son los objetivos del reporting para una empresa o un grupo multinacional. El objetivo de un reporting es dirigir la organización a través de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y proporcionar ayuda en la toma de decisiones para la jerarquía. 

El reporting tiene varios objetivos importantes:

• Optimizar la información comunicada por la empresa. Esto significa que facilita la recopilación, el análisis y la presentación de los datos de tal manera que sean fácilmente comprensibles y utilizables. Esto permite a los tomadores de decisiones tomar decisiones informadas basadas en datos concretos en lugar de suposiciones o intuiciones.
  ‍

• Proporcionar a todos los actores decisores una visión general de la actividad de una empresa. Esto incluye no solo el rendimiento financiero, sino también otros aspectos como la satisfacción del cliente, la eficacia de los procesos internos y el rendimiento de los empleados. Esto permite a los decisores entender dónde la empresa sobresale y dónde necesita mejorar.
  ‍

• Brindar a todos los empleados información estratégica sobre la empresa para la que trabajan. Esto puede ayudar a reforzar su compromiso con la empresa y su motivación por contribuir a su éxito. Al entender cómo su trabajo encaja en la totalidad de la empresa, pueden sentirse más valorados y más involucrados.
  ‍

• Permitir la transformación de la organización. Al identificar las áreas que necesitan mejoras, puede ayudar a orientar los esfuerzos de cambio y a medir su eficacia.
  ‍

• Fomentar la colaboración dentro de la empresa. Al compartir información y perspectivas, puede ayudar a romper los silos y fomentar una cultura de trabajo en equipo y cooperación. Esto puede llevar a un mejor rendimiento global de la empresa y a una mayor satisfacción de los empleados.

El reporting: una herramienta que motiva a los empleados de forma individual

La motivación individual es un pilar esencial para asegurar el éxito y la sostenibilidad de su empresa. Las herramientas de reporting, como nuestra solución SaaS de gestión de finanzas empresariales y control del rendimiento, pueden desempeñar un papel clave en estimular esta motivación.

En primer lugar, el reporting proporciona una visión general de la empresa (estrategia & objetivos). Un estudio realizado por WeSpire revela la importancia de comunicar la visión de la empresa y los objetivos perseguidos. El reporting permite a los empleados entender claramente sus roles y responsabilidades dentro de la empresa. De hecho, los equipos necesitan conocer el impacto de su trabajo en la estrategia de la empresa. Cuanto más información proporcione a sus empleados, más los animará en sus labores, más los motivará y mejorará su compromiso.

Además, el reporting puede ayudar a identificar las áreas de mejora. Al proporcionar información detallada sobre el rendimiento, el reporting puede ayudar a los empleados a identificar sus fortalezas y debilidades. Esto puede ayudarles a fijarse objetivos personales y a trabajar en su mejora.

El reporting refuerza la confianza. No es un secreto que los empleados hoy en día desean más que nada trabajar en una empresa que comparta sus valores, la misma visión del futuro y del trabajo. También desean poder confiar en la empresa para la que trabajan.

Esta confianza se construye a través de la gestión, no solo de los valores promovidos por la empresa, sino también de las herramientas que se ponen a su disposición. El reporting es parte de ello. Al mostrar los números de la empresa de manera transparente, al enfocarse en sus debilidades y fortalezas, usted demuestra su integridad y vulnerabilidad.

Ya sea que haya cometido errores en sus decisiones estratégicas o que algunas de sus iniciativas hayan fracasado, no importa, siempre que exponga las buenas y malas noticias a sus empleados. Así, reforzará la confianza que le otorgan y seguirá motivándolos cada día.

El reporting: una herramienta que refuerza la motivación de un grupo

Sentirse valorado en un equipo o grupo inspira a los empleados más que un aumento salarial. Sentirse útil o ser capaz de demostrar su valor a los demás son sentimientos que son esenciales de satisfacer en una empresa. ¿Por qué son relevantes las herramientas de reporting para un gerente en la gestión de la evolución de las competencias y los resultados de su equipo?

El reporting ofrece al gerente la posibilidad de identificar los factores de productividad y comunicarlos a cada empleado. Pueden utilizar herramientas colaborativas para evaluar sus resultados con su gerente y crear un diálogo sobre las áreas de mejora, mientras valoran el trabajo realizado. Estas herramientas les permiten ser responsabilizados y aplicar los métodos de su elección para alcanzar sus objetivos. Además, el reporting es un aliado en la cohesión del equipo ya que permite empoderar a los empleados. Cuando están motivados y hay un buen ambiente en la empresa para la que trabajan, se sienten más conectados y comprometidos. Como resultado, son más propensos a hacer los esfuerzos necesarios para participar en el crecimiento de la empresa.

• Ejemplo: Un reporting sobre las ventas permite reflejar los esfuerzos que se han hecho. Los vendedores se sentirán responsables de los buenos (o malos) resultados y tomarán conciencia del impacto de sus decisiones.

Finalmente, el reporting permite justificar las decisiones. Muchos empleados enfrentan las decisiones tomadas por la empresa sin realmente entender lo que pudo justificar las elecciones que se hicieron. Cualquiera que sea la decisión, siempre parecerá más razonable, objetiva y reflexiva si se apoya en cifras del reporting. Ya sea para acompañarle en su estrategia empresarial o para motivar a sus empleados, el reporting es un aliado importante.

‍

F.A.Q :

1. ¿Cuáles son los objetivos del reporting para una empresa?

Los objetivos del reporting para una empresa son múltiples. En primer lugar, permite optimizar la información comunicada por la empresa al facilitar la recopilación, el análisis y la presentación de los datos de tal manera que sean fácilmente comprensibles y utilizables.

En segundo lugar, proporciona a todos los actores decisores una visión general de la actividad de la empresa, incluyendo no solo el rendimiento financiero, sino también otros aspectos como la satisfacción del cliente, la eficacia de los procesos internos y el rendimiento de los empleados.

También permite proporcionar a todos los empleados información estratégica sobre la empresa para la que trabajan, lo que puede ayudar a reforzar su compromiso con la empresa y su motivación para contribuir a su éxito.

Finalmente, el reporting puede fomentar la colaboración dentro de la empresa al compartir información y perspectivas, lo que puede ayudar a romper los silos y promover una cultura de trabajo en equipo y cooperación.

2. ¿Cómo puede el reporting ser una fuente de motivación para los empleados?

El reporting puede ser una fuente de motivación para los empleados de varias maneras. En primer lugar, proporciona una visión general de la empresa (estrategia & objetivos), lo que permite a los empleados entender claramente sus roles y responsabilidades dentro de la empresa.

En segundo lugar, puede ayudar a identificar las áreas de mejora al proporcionar información detallada sobre el rendimiento, lo que puede ayudar a los empleados a fijarse objetivos personales y trabajar en su mejora.

Finalmente, el reporting refuerza la confianza al mostrar los números de la empresa de manera transparente, destacando las debilidades y fortalezas, y demostrando la integridad y vulnerabilidad de la empresa.

3. ¿Cómo puede el reporting reforzar la motivación de un grupo?

El reporting puede reforzar la motivación de un grupo al ofrecer al gerente la posibilidad de identificar los factores de productividad y comunicarlos a cada empleado. Las herramientas colaborativas permiten a los empleados evaluar sus resultados con su gerente y crear un diálogo sobre las áreas de mejora mientras valoran el trabajo realizado. Estas herramientas también les permiten ser responsabilizados y aplicar los métodos de su elección para alcanzar sus objetivos.

Finalmente, el reporting permite justificar las decisiones tomadas por la empresa al apoyarse en cifras del reporting, lo que puede ayudar a los empleados a comprender las razones detrás de las decisiones tomadas.

‍

En resumen

Motivar a los empleados a través del reporting puede ser un medio eficaz para alinear los objetivos individuales y colectivos con el rendimiento de la empresa.
Ya sea para comunicar de manera transparente sobre los objetivos, resaltar los logros de cada uno o realizar retroalimentaciones basadas en hechos y cifras, el reporting puede servir de base para un entorno de trabajo motivador y valioso.