¿Cómo motivar a sus colaboradores con los informes?

En todo sector, los datos siempre permiten obtener una visión más clara sobre la actividad de una empresa. La actividad y el rendimiento pueden ser monitoreados regularmente y analizados gracias a la utilización de indicadores de rendimiento, en un artículo anterior, les explicamos la importancia de estos últimos y cómo elegirlos. La elaboración de informes permite esto, es una herramienta eficaz para unificar los objetivos de los colaboradores con los de la empresa. Utilizado de manera adecuada, también puede ser una fuente de motivación muy eficaz.

Permite establecer objetivos cuantitativos

Al proponer objetivos cuantificables a alcanzar, los colaboradores tienen una visión de sus prioridades. Esto permite unificar las expectativas de cada uno, por lo que es importante definir ejes precisos y cuantificados para mantener una relación de transparencia y resaltar lo que se espera de cada uno. Estos objetivos también permiten responsabilizar a los empleados, al ser conscientes de esta libertad y estas expectativas, podrán desarrollarse más fácilmente en su trabajo.

Permite motivar al empleado

Según varios estudios, la productividad y la motivación de los empleados son consecuencias directas del interés que su dirección tiene por sus resultados. Así, los diferentes informes que establecen una cierta claridad y una relación de transparencia entre los gerentes y sus equipos irían en este sentido.

Permite valorar su trabajo

En el mundo laboral, es fácil sentirse desmotivado frente a las tareas diarias. Este fenómeno de desmotivación está relacionado con las condiciones de trabajo de los empleados, sus objetivos, pero también con la falta de reconocimiento a la que pueden enfrentarse, o incluso con la falta de comunicación. Es aquí donde el informe puede ser importante, puede ser una solución a estos hechos tristes.

De hecho, el informe puede permitir resaltar los logros de cada uno a través de gráficos, respondiendo así a la necesidad de estima de los individuos y mejorando su desarrollo personal. Además de esto, permiten ilustrar los objetivos de cada uno, lo que permite una mejor autonomía a los colaboradores, quienes podrán evaluar su rendimiento para sacar las mejores conclusiones. Es una herramienta esencial e indispensable para las evaluaciones anuales y para valorar el lugar de cada uno. Así, cada uno puede centrarse en sus ejes prioritarios y alinearse con los objetivos internos de la empresa. Es una estrategia de ganar-ganar.

Por lo tanto, el informe es un medio eficaz para motivar e involucrar a los colaboradores, pero también para valorar su trabajo. ¡Atención a usarlo con sensatez y con moderación, de lo contrario puede ser percibido como invasivo y ser fuente de desmotivación, así que mantengan una actitud positiva!